中国企业营销推广 - 多渠道协作怎样划分责任

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中国企业营销推广 - 多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任,核心不是把每个渠道分给一个人,而是按“渠道运营、内容生产、数据汇总、转化承接”四类角色分别指定唯一负责人,再用一张协作表写清每个渠道在每个环节的交付物和交接时间。判断标准很简单:任何一个渠道的任一环节,如果只能说出“大家一起弄”,就说明责任没划清,返工几乎必然发生。

先分清四类责任,而不是按渠道分人

很多团队习惯按渠道分人:搜索推广归A,信息流归B,社媒归C。这种分法在渠道少、预算小时够用,但一旦需要跨渠道配合,就会出现没人对整体结果负责的情况。更稳的做法是按环节分四类责任:

需要注意的是,搜索广告的转化指标、社媒的互动指标、销售的成交指标不能混用。把社媒的点赞数当成推广成效,或者用广告的点击成本去衡量销售跟进质量,都会让责任划分失去依据。

用一张协作表锁定每个渠道的交接点

责任划分落到纸面,最实用的是协作表。每行是一个渠道,每列是环节、负责人、交付物、交付时间、验收标准。假设一个团队同时做搜索推广、信息流广告和社媒内容,可以这样填写(以下为示例,不是真实项目数据):

  1. 搜索推广:渠道运营负责账户设置,内容生产负责落地页,数据汇总负责每周报表,转化承接负责表单跟进。
  2. 信息流广告:渠道运营负责素材测试,内容生产负责视频脚本,数据汇总负责归因口径,转化承接负责私信响应。
  3. 社媒内容:内容生产负责选题和发布,渠道运营负责评论区维护,数据汇总负责互动与引流数据,转化承接负责私信转化。

每个交接点都要写清“交给谁”和“什么时候交”。比如内容生产必须在投放前一天把落地页交给渠道运营,渠道运营验收后才能上线。没有这个时间点,责任划分就只是名义上的。

比较两种划分方式的代价

按渠道分人,好处是每个人只盯自己的一摊,上手快;代价是跨渠道活动没人统筹,素材重复、口径打架、客户被多个渠道重复触达。按环节分人,好处是交接清楚、返工少;代价是需要一张协作表和固定的同步节奏,前期沟通成本更高。

选择依据可以看两个条件:如果渠道数量少于三个、预算集中在一个渠道,按渠道分人更省事;如果渠道超过三个、需要跨渠道配合、或者经常出现素材返工和数据对不上,就应该按环节分人。判断结果也很直接:看过去一个月因为交接不清产生的返工次数,次数越多,越应该转向按环节划分。

执行步骤:从现状到责任表

可以按以下步骤落地,不需要一次性推翻现有分工:

  1. 列出当前所有在用的推广渠道,每个渠道写清现在谁在做哪些事。
  2. 标出最近一个月出现返工或扯皮的环节,这些就是责任模糊点。
  3. 对每个模糊点指定唯一负责人,并写明交付物和交付时间。
  4. 把搜索、广告、社媒、销售的数据口径统一到一张表,指定数据汇总负责人。
  5. 每周固定一次同步,只对协作表上的交接点,不对具体执行细节。

下一步建议先做一件事:把当前所有渠道的交接点列出来,找出其中没有明确负责人的环节,先补上负责人和交付时间,再考虑是否调整整体分工。

图1 图2

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